§ 18. Общие положения
246. Контрольно-справочный участок на береговых радиоцентрах и станциях выполняет следующие функции:
а) производит обработку радиотелеграмм после их передачи, подбирая радиотелеграммы по порядковым или кассовым номерам и по каналам передачи;
б) проверяет правильность посеансных и суточных итогов, ведения вахтенных журналов, журналов регистрации исходящих и входящих радиотелеграмм, карточек приема, оформление отработанной контрольной ленты;
в) осуществляет контроль за качеством обработки радиотелеграмм;
г) по истечении суток подшивает все обработанные радиотелеграммы в пачки раздельно по береговым и судовым каналам связи (на судах обработанные радиотелеграммы могут подшиваться по истечении месяца);
д) организует и обеспечивает хранение обработанных радиотелеграмм и всей телеграфной документации, сдает на уничтожение радиотелеграммы и телеграфную документацию по истечении сроков хранения в порядке, установленном § 20 настоящих Правил;
е) обеспечивает исполнение запросов по радиотелеграммам в течение всего срока их хранения;
ж) ведет учет времени обработки и прохождения радиотелеграмм по установленным контрольным срокам;
з) проверяет факт передачи и доставки всех радиотелеграмм по отметкам на их бланках и распискам в журналах доставки;
и) ведет повседневный учет и составляет месячную и годовую отчетность обмена с корреспондентами по установленным формам.
247. По результатам проверки контрольно-справочный участок принимает меры к устранению выявленных нарушений и обеспечению правильного и четкого ведения всей телеграфной документации в соответствии с правилами и инструкциями.
248. На береговых станциях, где контрольно-справочный участок отсутствует, а также на судовых станциях эту работу выполняет начальник станции или лицо, которому он поручает эту работу.

§ 19. Служебная справочная переписка
249. Контрольно-справочный участок осуществляет служебную переписку по всем вопросам, относящимся к обработке корреспонденции, а также к доставке ее адресатам, используя условное должностное наименование КСУ.
На станциях, где контрольно-справочный участок отсутствует, служебная переписка ведется за подписью начальника станции или начальника смены.
250. В зависимости от характера запроса переписка ведется с пунктом, передавшим радиотелеграмму, или пунктом подачи.
По радиотелеграммам, поступившим в конечные пункты приема с неверным счетом слов, с неточным указанием пункта назначения или адресата, и в других случаях неправильного составления радиотелеграмм (когда очевидно, что транзитный пункт исправить радиотелеграмму не может) запросы направляются служебной радиотелеграммой непосредственно в пункты подачи.
251. На служебных справочных радиотелеграммах по корреспонденции, имеющей отметку срочности, должны проставляться отметки срочности, аналогичные отметкам на радиотелеграммах, по которым производится запрос.
252. В тексте служебной справочной радиотелеграммы должны указываться следующие данные по запрашиваемой радиотелеграмме:
а) отметка срочности (если такая имеется);
б) кассовый номер;
в) пункт подачи;
г) дата (число и месяц дробью) и время приема или передачи;
д) адрес;
е) содержание служебного запроса.
253. Для сокращения запроса служебные справочные радиотелеграммы должны составляться с применением телеграфного кода "Связь", за исключением тех случаев, когда в коде нет необходимых текстов.
Перечень наиболее часто применяемых кодированных текстов приведен в приложении 9 к настоящим Правилам.
Примеры составления служебных радиотелеграмм
1. Если радиотелеграмму нужно аннулировать:
ОДЕССА 123 15 10 1210
РАДИО СРОЧНАЯ ЛЕНИНГРАД КСУ
СРОЧНАЯ 1235 ОДЕССЫ 8/5 1210 ЛЕНИНГРАД ЧДСМ ПЕТРОВУ ИДЕЯ
КСУ ИВАНОВА
Примечание. Об аннулировании или переадресовании судовых радиотелеграмм служебные справочные радиотелеграммы составляются и передаются по каждому судну отдельно.
2. Если радиотелеграмму нужно повторить для контроля:
КЛАЙПЕДА 135 13 27 1730
РАДИО МОСКВА КСУ
6647 МОСКВЫ 24/5 1430 КЛАЙПЕДА ЧЗМ ИВАНОВУ ЗЕНИТ
КСУ СИЗОВА
3. Если нужно выяснить, когда, кому вручена радиотелеграмма:
ЧАРДЖОУ 1079 19 29 1430
РАДИО ВЕСЬМА СРОЧНАЯ БАКУ КСУ
ВЕСЬМА СРОЧНАЯ 724 ХОДЖЕИЛИ 19/1 1145 БАКУ ЧСМ ПЕТРОВУ 1245 ШИШКОВ КАМИН
КСУ ПЕТРОВА
Примечание. При выяснении времени вручения радиотелеграммы дополнительно указывается подписной номер и подпись запрашиваемой радиотелеграммы.
4. Если нет связи с судном и радиотелеграмму нужно аннулировать или переадресовать:
ЛЕНИНГРАД 189 15 28 1815
РАДИО МОСКВА КСУ
4501 ЖИТОМИРА 21/5 1810 Т/Х МУРМАН КАМИНСКОИ СВЯЗИ НЕТ АННУЛИРУЕМ
КСУ ПЕТРОВА
254. В ответных служебных радиотелеграммах указывается в начале текста кассовый номер, число и месяц (дробью) подачи служебной радиотелеграммы, на которую посылают ответ, затем кассовый номер, число и месяц подачи радиотелеграммы, по которой дан запрос, содержание ответа и подпись.
Пример. Ответ на служебную радиотелеграмму Чарджоу касс 1079 о времени вручения:
БАКУ 189 16 30 1000
РАДИО ВЕСЬМА СРОЧНАЯ ЧАРДЖОУ КСУ ПЕТРОВОЙ
1079 29/1 724 19/1 ВРУЧЕНА 19/1 1200 ПЕТРОВУ
КСУ САВИНА
255. Служебную справочную радиотелеграмму, направляемую по пути прохождения, транзитная станция исполняет после обязательной тщательной проверки у себя данных первоначального приема и передачи запрашиваемой радиотелеграммы.
Транзитная станция, получившая радиотелеграмму без искажений, обязана немедленно дать соответствующее исправление в пункт, от которого получен запрос. Если транзитная станция исправление дать не может, то служебную радиотелеграмму направляют далее по пути прохождения
256. При направлений служебной радиотелеграммы следующему по пути прохождения пункту в ней подлежат замене:
а) в адресе - место назначения радиотелеграммы;
б) в тексте - данные приема или передачи радиотелеграммы;
в) в заголовке - число слов (при изменении их количества в адресе и тексте служебной радиотелеграммы)
257. Служебные справочные радиотелеграммы, адресованные предприятиям Министерства связи, направляются на контрольно-справочный участок телеграфа (КСУ) или должностным лицам: ОН - начальнику отделения связи (с обязательным указанием номера городского отделения связи), ГУСН-начальнику городского узла связи, РУСН - начальнику районного узла связи, РУСНЗ - заместителю начальника районного узла связи, ТН - начальнику телеграфа.
258. Служебные справочные запросы по частным радиотелеграммам, поданным в городских отделениях связи, адресуют непосредственно в эти отделения связи.
Например, если требуется послать служебный запрос по радиотелеграмме, поданной в Одессе за кассовым номером 12/120 (где в числителе всегда указывается номер отделения связи), то запрос адресуют не "ОДЕССА КСУ", а "ОДЕССА 12 ОН":
Т/Х РОВНО ОДС/ММФ 425 13 16 1015
ОДЕССА 12 ОН
СРОЧНАЯ 12/120 16/6 Т/Х РОВНО АФАНАСЬЕВУ КЛЕН
ШРМ ПЕТРОВ
что означает: "Телеграмма срочная из 12-го городского отделения связи Одессы, кассовый номер 12/120 от 16/6, с адресом т/х "Ровно" Афанасьеву не доставлена, адресат выбыл неизвестно куда".
259. Служебные справочные запросы по радиотелеграммам, поданным на судах, направляются в порт приписки судна, т.. е. в тот пункт, который указан в служебном заголовке радиотелеграмм например Т/Х ЮРИЙ ГАГАРИН ОДС/ММФ 116 15 23 1050, где ОДС - сокращенное название Одесского порта, к которому приписано данное судно.
Порт приписки (т. е. радиоцентр пароходства или управления флота) направляет полученную служебную радиотелеграмму судну по месту его нахождения.

§ 20. Сроки хранения и порядок уничтожения телеграфной документации
260. Для обработанных радиотелеграмм и телеграфной документации установлены следующие сроки хранения:
а) для радиотелеграмм (в том числе криптограмм) и карточек приема - 3 мес;
б) для международных радиотелеграмм (исходящих и транзитных) с относящимися к ним документами, а также для документов. относящихся к международным разговорам по радиотелефону, - до урегулирования счетов Центром международных расчетов Министерства связи, но не более 1,5 года;
в) для экспедиторских и входящих журналов - 3 мес;
г) для обработанной контрольной ленты аппаратов всех систем - 3 мес;
д) для вахтенных журналов - 1 год.
Примечания:
1. Вахтенные журналы по истечении указанного срока хранения сдаются в архив пароходства (управления флота) или порта в установленном порядке где они должны храниться еще 3 года.
2. Срок хранения телеграфной документации в отделениях связи Министерства связи СССР, кроме телеграмм переводных международных, установлен 2 мес. Претензии, связанные с недоставкой, несвоевременной доставкой или искажениями телеграмм, обработанных на каналах Министерства связи могут быть предъявлены в течение 1 мес со дня подачи телеграмм.
261. Организация хранения всех документов телеграфной отчетности на контрольно-справочном участке и в архиве должна обеспечивать тайну телеграфной переписки, сохранность всех документов и четкий хронологический порядок их размещения.
262. По истечении срока хранения радиотелеграммы и относящиеся. к ним документы уничтожаются, при этом должны быть приняты меры, исключающие разглашение содержания документов.
263. Подлинные радиотелеграммы, хранящиеся в архиве станции, на руки не выдаются.
Выдача подлинников служебных и частных радиотелеграмм может быть произведена лишь по письменному требованию следственных органов. Снятие и выдача копий с подлинника переданной служебной радиотелеграммы разрешаются по запросу лица, подписавшего радиотелеграмму, его начальника и по разрешению начальника связи.
264. Ответственность за сохранность радиотелеграфной документации и за ее состояние несет начальник станции (радиобюро).

§ 21. Классификация брака в обработке радиотелеграмм обслуживающим персоналом
265. Браком в обработке радиотелеграмм считаются:
а) прием радиотелеграмм от отправителей, написанных неразборчиво, с исправленным адресом, текстом или подписью, в результате чего нельзя прочитать какое-либо слово, знак или цифру;
б) прием радиотелеграмм с грамматическими ошибками, вызывающими неправильный подсчет слов, а также с ошибками, искажающими смысл слов или содержание радиотелеграммы;
в) прием радиотелеграмм с неточным местом назначения;
г) неправильное составление служебного заголовка, а именно: неправильное указание количества действительных слов, неверное указание даты, времени подачи радиотелеграммы, отсутствие или неправильное указание отметок особых видов и категорий:
д) прием радиотелеграмм служебного характера без указаний условных наименований должностных лиц в адресе и подписи;
е) прием радиотелеграмм с неполным адресом, затрудняющим доставку их адресату;
ж) перестановка, замена, пропуск букв, цифр и знаков, пропуск слов, произвольное сокращение слов при передаче и пуншировке;
з) подтверждение неправильного количества действительных слов в радиотелеграммах;
и) искажения, исправленные радиооператором или телеграфистом после знака конца телеграммы (ЗКТ);
к) оформление графы "Передача" на бланке непереданной радиотелеграммы;
л) передача радиотелеграмм, не подлежащих передаче данному пункту (засылка);
м) передача радиотелеграмм "Серия П" по радиоканалам;
н) выпуск в дальнейшую обработку радиотелеграмм с неправильным подсчетом слов, искажениями или ошибками, перестановкой букв в словах, влияющими на смысл слов или фраз, радиотелеграмм, написанных или напечатанных неясным шрифтом, затрудняющим правильное прочтение радиотелеграмм;
о) несвоевременное вручение радиотелеграмм адресатам или вручение не по адресу, происшедшее по вине работников связи;
п) неправильное исполнение итоговых подтверждений;
р) подшивка радиотелеграмм, не имеющих отметки о передаче;
с) замедление радиотелеграмм;
т) утеря радиотелеграмм;
у) неправильное составление и исполнение служебных справочных запросов.